Centraliza as suas subscrições de software e produz o relatório da sua carteira e das suas renovações: prazos de cancelamento calculados, renovações automáticas assinaladas, custos, licenças não utilizadas, aumentos de preço, riscos, recomendações e previsão orçamental. Indica o que sabe: só o nome é obrigatório, e quanto mais indicar, mais é calculado. As recomendações continuam a ser decisão sua.
Conteúdo
1. Síntese executiva
2. Inventário de subscrições SaaS
3. Visão geral de contratos e renovações
4. Calendário das próximas renovações
5. Exposição às renovações automáticas
6. Análise do custo das subscrições
7. Análise da utilização de licenças
8. Subscrições subutilizadas e redundantes
9. Obrigações contratuais e condições de renovação
10. Análise dos aumentos de preço
11. Avaliação da dependência do fornecedor
12. Avaliação de riscos de renovação
13. Oportunidades de otimização de custos
14. Recomendações de renovação redigidas pela IA
15. Registo de decisões de renovação
16. Histórico de negociação e aprovação
17. Previsão orçamental
18. Recomendações à direção
O que indica
Entregável — O título, o autor e a estrutura são definidos por si.
Carteira — O que é apresentado, e quando quer ser avisado.
Subscrições — Uma linha por subscrição; o nome liga as tabelas seguintes. Só o nome é obrigatório.
Contrato — Se deixar o prazo de cancelamento vazio, é calculado a partir da data de renovação e do pré-aviso.
Dados financeiros — O valor anual, o equivalente mensal e os aumentos são calculados.
Utilização — As licenças não utilizadas e inativas são calculadas.
Criticidade para o negócio — O que custaria uma interrupção.
Preferências de renovação — Cada decisão continua a ser sua: a fase, a aprovação e o histórico ficam registados aqui.
