Centraliza sus suscripciones de software y elabora el informe de su cartera y de sus renovaciones: plazos de cancelación calculados, renovaciones automáticas señaladas, costes, licencias sin uso, subidas de precio, riesgos, recomendaciones y previsión presupuestaria. Usted introduce lo que sabe: solo el nombre es obligatorio, y cuanto más indique, más se calcula. Las recomendaciones siguen siendo decisión suya.
Contenido
1. Resumen ejecutivo
2. Inventario de suscripciones SaaS
3. Resumen de contratos y renovaciones
4. Calendario de próximas renovaciones
5. Exposición a las renovaciones automáticas
6. Análisis del coste de las suscripciones
7. Análisis del uso de licencias
8. Suscripciones infrautilizadas y redundantes
9. Obligaciones contractuales y condiciones de renovación
10. Análisis de las subidas de precio
11. Evaluación de la dependencia del proveedor
12. Evaluación de riesgos de renovación
13. Oportunidades de optimización de costes
14. Recomendaciones de renovación redactadas por la IA
15. Registro de decisiones de renovación
16. Historial de negociación y aprobación
17. Previsión presupuestaria
18. Recomendaciones a la dirección
Lo que usted aporta
Entregable — Usted fija su título, su autor y su estructura.
Cartera — Qué se presenta, y cuándo quiere recibir el aviso.
Suscripciones — Una fila por suscripción; el nombre enlaza las tablas siguientes. Solo el nombre es obligatorio.
Contrato — Si deja vacío el plazo de cancelación, se calcula a partir de la fecha de renovación y del preaviso.
Datos financieros — Se calculan el valor anual, el equivalente mensual y las subidas.
Uso — Se calculan las licencias sin uso e inactivas.
Criticidad para el negocio — Lo que costaría una interrupción.
Preferencias de renovación — Cada decisión sigue siendo suya: aquí se registran su fase, su aprobación y su historial.
