اختر الموضوع وأجب عن أسئلته القليلة: السؤال الذي لا تجيب عنه يُبقي الممارسة الجيدة المعتادة. تتلقى سياسة قابلة للتعديل بأدوارها وقواعدها واستثناءاتها ودورة مراجعتها: مسودة للاعتماد، لا استشارة قانونية.
المحتوى
الغرض
النطاق
الأدوار والمسؤوليات
قواعد خاصة بالموضوع
الامتثال والاستثناءات
المراجعة وضبط الوثيقة
ما تقدمونه
نوع السياسة — يتبع باقي النموذج والقالب هذا الاختيار.
العنوان والأقسام — توجّه المستند كله. تُقترح أقسام لكل نوع من السياسات؛ أضف واحذف ورتّب كما تشاء.
قواعد خاصة بهذه السياسة — اترك السؤال فارغاً لإبقاء الممارسة الجيدة المعتادة، مذكورة بصفتها هذه في السياسة.
قواعد إلزامية — قواعد يجب أن تنص عليها السياسة حرفياً أو كقاعدة صريحة.
الأطر القانونية والمعايير المستهدفة — تُملأ مسبقاً من الملف التعريفي. واختيار أحدها يضيف الأسئلة التي يحتاجها.
ملف الشركة — يُملأ مسبقاً من الملف المفتوح: لا تفتحه إلا لتعديله لهذه السياسة.
أهداف السياسة — اختياري: الغايات التي يجب أن تخدمها القواعد.