Bündelt Ihre Software-Abonnements und erstellt den Bericht zu Ihrem Bestand und seinen Verlängerungen: berechnete Kündigungsfristen, aufgedeckte automatische Verlängerungen, Kosten, ungenutzte Lizenzen, Preiserhöhungen, Risiken, Empfehlungen und Budgetprognose. Sie geben ein, was Sie wissen: Nur der Name ist erforderlich, und je mehr Sie angeben, desto mehr wird berechnet. Über die Empfehlungen entscheiden Sie.
Inhalt
1. Zusammenfassung für die Leitung
2. Inventar der SaaS-Abonnements
3. Überblick über Verträge und Verlängerungen
4. Kalender der anstehenden Verlängerungen
5. Risiko durch automatische Verlängerungen
6. Kostenanalyse der Abonnements
7. Analyse der Lizenznutzung
8. Wenig genutzte und doppelte Abonnements
9. Vertragliche Pflichten und Verlängerungsbedingungen
10. Analyse der Preiserhöhungen
11. Bewertung der Herstellerabhängigkeit
12. Bewertung der Verlängerungsrisiken
13. Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
14. KI-erstellte Verlängerungsempfehlungen
15. Register der Verlängerungsentscheidungen
16. Verlauf von Verhandlung und Genehmigung
17. Budgetprognose
18. Empfehlungen an die Leitung
Was Sie angeben
Ergebnisdokument — Titel, Autor und Gliederung legen Sie fest.
Bestand — Was berichtet wird, und wann Sie gewarnt werden möchten.
Abonnements — Eine Zeile je Abonnement; der Name verbindet die folgenden Tabellen. Nur der Name ist erforderlich.
Vertrag — Bleibt die Kündigungsfrist leer, wird sie aus dem Verlängerungsdatum und der Kündigungsfrist berechnet.
Finanzangaben — Jahreswert, Monatsäquivalent und Erhöhungen werden berechnet.
Nutzung — Ungenutzte und inaktive Lizenzen werden berechnet.
Geschäftskritikalität — Was eine Unterbrechung kosten würde.
Verlängerungseinstellungen — Jede Entscheidung bleibt Ihre: Stand, Genehmigung und Verlauf werden hier festgehalten.
