يسجل كل حالة عدم مطابقة كشفها تدقيق أو تحليل فجوات: المتطلب المعني، والدليل، والسبب، والتصحيح، والإجراء التصحيحي مع المسؤول والموعد النهائي. ويُبنى من نتائجكم ويحتفظ بالمتابعة حتى إغلاق كل حالة.
المحتوى
1. الملخص
2. حالات عدم المطابقة الجسيمة
3. حالات عدم المطابقة الطفيفة
4. فرص التحسين
ما تقدمونه
مصدر النتائج
مرجع التدقيق
تاريخ التدقيق
المدقق أو جهة التدقيق
حالات عدم المطابقة الجسيمة — لا يلزم إلا إذا لم تختاروا تحليل فجوات مصدرًا. نتيجة واحدة لكل إدخال.
حالات عدم المطابقة الطفيفة — لا يلزم إلا إذا لم تختاروا تحليل فجوات مصدرًا. نتيجة واحدة لكل إدخال.
الملاحظات — لا يلزم إلا إذا لم تختاروا تحليل فجوات مصدرًا. نقاط للتحقق.
عدد الصفحات — الطول المستهدف عندما يكتب الذكاء الاصطناعي الوثيقة. وإذا تُرك فارغًا: الطول المعتاد لهذا النوع من الوثائق.
لغة الوثيقة — تُطبَّق عندما يكتب الذكاء الاصطناعي الوثيقة.
الأدوار والمسؤولون — من المسؤول عن كل مجال. ويُؤخذ المسؤولون في المُخرَج من هنا، وإذا لم يغطِّ أي دور مجالًا ما، يبقى المسؤول لتكملوه بأنفسكم.
سياق إضافي — كل ما ينبغي أن تأخذه الخدمة في الحسبان.
العنوان — كما سيظهر على المُخرَج.
المؤلف — يظهر بوصفه مؤلف المُخرَج، ولا يملؤه الذكاء الاصطناعي أبدًا.
الأقسام بالترتيب — تُقترح أقسام النموذج، قسم في كل سطر بالترتيب: اسحبوها لإعادة ترتيبها، أو أعيدوا تسميتها، أو احذفوها، أو أضيفوا غيرها.
